Päivitetty 8.8.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten MEVISION Group Oy käsittelee verkkosivuston käyttäjien, yhteydenottajien, työnhakijoiden, osaajapankkiin ilmoittautuvien sekä yhteistyökumppaneiden henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
MEVISION Group Oy
Y-tunnus: 3637318-3
Verkkosivusto: https://mevisiongroup.fi
Sähköposti: info@mevisiongroup.fi
Puhelin: +358 45 120 0944
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Marko Ekqvist.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot
- yhteydenoton aihe, viestin sisältö ja muu meille toimitettu aineisto
- osaajapankkiin tai työnhakuun liittyvät tiedot, kuten koulutus, työkokemus, osaaminen, pätevyydet, luvat, kielitaito, työskentelyalue, työtoiveet, saatavuus, palkka- tai hintatoive, ansioluettelo ja referenssit
- yrittäjien ja yhteistyökumppaneiden tiedot, kuten yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, palvelut, toiminta-alue, kapasiteetti ja hinnoittelu
- asiakas-, sopimus-, toimeksianto-, laskutus- ja maksutiedot
- mahdollisiin kommentteihin ja käyttäjätileihin liittyvät tiedot
- tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, laitteen tiedot, vierailun ajankohta, tarkastellut sivut sekä palvelimen lokitiedot.
Pyydämme osaajapankissa ja työnhaussa vain tehtävän tai yhteistyön kannalta tarpeellisia tietoja. Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, rikosrekisteritietoja tai henkilötunnusta, ellei niiden toimittamisesta ole erikseen sovittu ja käsittelylle ole lainmukaista perustetta.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Yhteydenotot, tarjoukset ja asiakaspalvelu
Käsittelemme yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse annettuja tietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjousten laatimiseksi, toimeksiantojen suunnittelemiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
Käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimukseen, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteiseen velvoitteeseen tai MEVISION Group Oy oikeutettuun etuun harjoittaa ja kehittää liiketoimintaansa sekä palvella asiakkaitaan.
Osaajapankki, työnhaku ja toimeksiantojen välittäminen
Käsittelemme osaajapankkiin tai työnhakuun annettuja tietoja hakijan osaamisen ja soveltuvuuden arviointiin, sopivien työ- ja toimeksiantomahdollisuuksien tarjoamiseen, yhteydenpitoon sekä työsuhteen tai yhteistyön valmisteluun.
Yleiseen osaajapankkiin liittyvä käsittely perustuu hakijan suostumukseen. Yksittäiseen työtehtävään liittyvä käsittely voi perustua myös hakijan pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin sekä rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin ja oikeutettuun etuun.
Työnhakijoista käsitellään vain haettavan tehtävän kannalta tarpeellisia tietoja. Tiedot kerätään ensisijaisesti hakijalta itseltään. Jos tietoja on tarpeen hankkia muualta, toimimme työelämän tietosuojalain mukaisesti ja pyydämme tarvittaessa hakijan suostumuksen.
Kumppaniverkosto
Käsittelemme yritysten, yrittäjien, kevytyrittäjien ja muiden yhteistyökumppaneiden tietoja yhteistyön arviointiin, kumppaniverkoston ylläpitoon, toimeksiannoista viestimiseen sekä sopimussuhteen hoitamiseen.
Käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin tai MEVISION Group Oy oikeutettuun etuun ylläpitää toimintaansa tukevaa kumppaniverkostoa.
Verkkosivuston toiminta ja tietoturva
Käsittelemme teknisiä tietoja sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttötilastojen laatimiseen, virheiden selvittämiseen, väärinkäytösten estämiseen sekä tietoturvan ylläpitämiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkopalvelua.
Hosting-palvelun AWStats-kävijätilastointi voi muodostaa palvelinlokeista koottuja käyttötilastoja. Tilastointia käytetään sivuston käytön ja teknisen toimivuuden arviointiin, eikä sen tarkoituksena ole tehdä yksittäisiä kävijöitä koskevia markkinointiprofiileja.
Muiden kuin sivuston toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.
4. Mistä henkilötiedot saadaan
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksen tekemisen yhteydessä tai muun yhteydenpidon aikana.
Teknisiä käyttötietoja syntyy automaattisesti sivustoa käytettäessä. Tarvittaessa voimme tarkistaa yhteistyökumppania tai hakijan ilmoittamia pätevyyksiä julkisista rekistereistä tai hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta lain sallimissa rajoissa ja tarvittaessa suostumuksella.
5. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus
Yhteydenottaminen ja osaajapankkiin ilmoittautuminen ovat vapaaehtoisia. Lomakkeessa pakollisiksi merkityt tiedot tarvitaan yhteydenoton käsittelemiseen tai hakijan liittämiseen osaajapankkiin. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, emme välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon, arvioimaan hakemusta tai tarjoamaan toimeksiantoa.
6. Kenelle tietoja luovutetaan ja ketkä käsittelevät niitä
Henkilötietoja käsittelevät vain ne MEVISION Group Oy työntekijät ja toimeksiannosta toimivat henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, kuten:
- verkkosivuston ylläpito-, hosting-, varmuuskopiointi- ja tietoturvapalveluja
- sähköposti- ja viestintäpalveluja
- WordPressiä ja sivuston toiminnassa tarvittavia lisäosia
- Google Forms- ja Google Sheets -palveluja osaajapankin tai kumppanilomakkeiden toteuttamiseen
- roskapostin ja väärinkäytösten torjuntapalveluja
- kirjanpito-, palkanlaskenta-, vakuutus- ja muita lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen tarvittavia palveluja.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja MEVISION Group Oy lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti siltä osin kuin ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
Työnhakijan tai osaajapankkiin ilmoittautuneen nimeä, osaamista, kokemusta, pätevyyksiä ja saatavuutta voidaan esitellä mahdolliselle asiakasyritykselle tiettyä tehtävää tai toimeksiantoa varten. Hakijalle kerrotaan tietojen luovuttamisesta etukäteen, ja suostumus pyydetään silloin, kun sitä edellytetään. Yhteystietoja ei luovuteta tarpeettomasti ennen toimeksiannosta sopimista.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos laki sitä edellyttää. Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
7. Tietojen siirtäminen EU tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Google, voi käsitellä tietoja myös EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste. Siirtoperusteena käytetään esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai komission hyväksymiä vakiolausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia.
Lisätietoja Googlen tietosuojasta: https://policies.google.com/privacy
8. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, sopimussuhde tai lainsäädäntö edellyttää.
- Yhteydenottoja ja niihin liittyvää viestintää säilytetään pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä.
- Osaajapankin ja avoimien hakemusten tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta niiden vastaanottamisesta tai viimeisimmästä päivityksestä, ellei henkilö uusi suostumustaan tai pyydä tietojensa poistamista aikaisemmin.
- Kumppaniverkoston tietoja säilytetään yhteistyön ajan ja pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen sopimuksen, toimeksiannon tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
- Valitun työntekijän, toimeksiannon toteuttajan tai sopimuskumppanin tarpeelliset tiedot siirretään asianmukaiseen henkilöstö-, sopimus-, asiakas- tai kirjanpitoaineistoon ja säilytetään siihen sovellettavien määräaikojen mukaisesti.
- Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämä aika, aineistosta riippuen yleensä kuusi tai kymmenen vuotta.
- Tekniset lokitiedot poistetaan tai ylikirjoitetaan palveluntarjoajan säilytyskäytännön mukaisesti, kun niitä ei enää tarvita sivuston tietoturvaan, ylläpitoon tai virheiden selvittämiseen.
- Mahdollisia kommentteja ja niiden metatietoja säilytetään niin kauan kuin kommentti on julkaistu tai tietoja tarvitaan moderointiin ja väärinkäytösten selvittämiseen. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
- Mahdollisen käyttäjätilin tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on käytössä tai tiedot ovat muutoin tarpeen palvelun tarjoamiseksi.
Tietoja voidaan säilyttää edellä mainittua pidempään, jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka muun lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
9. Evästeet
Sivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan, tietoturvan, lomakkeiden, käyttäjäasetusten ja käyttötilastojen toteuttamiseen.
Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta. Tilastointi-, markkinointi- ja muut ei-välttämättömät evästeet asetetaan vain käyttäjän suostumuksella, jos niitä käytetään. Käyttäjä voi hallita suostumustaan sivuston evästeasetuksissa sekä poistaa evästeitä selaimensa asetuksista.
Jos kommentointi on käytössä ja jätät kommentin, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivusi evästeeseen. Eväste helpottaa seuraavan kommentin jättämistä ja säilyy enintään vuoden.
Jos sivustolla on käyttäjätili- tai kirjautumistoiminto, WordPress voi asettaa kirjautumiseen ja näyttöasetuksiin liittyviä evästeitä. Väliaikainen selaimen evästetukea testaava eväste poistuu selainistunnon päättyessä. Kirjautumisevästeet säilyvät tavallisesti kaksi vuorokautta, Muista minut -valinnalla kaksi viikkoa ja näyttöasetuksiin liittyvät evästeet enintään vuoden.
10. Kommentit ja media
Jos kommentointi on käytössä, kommenttilomakkeeseen annetut tiedot sekä käyttäjän IP-osoite ja selaimen versiotiedot voidaan kerätä kommenttien moderointiin ja roskapostin tunnistamiseen.
Sähköpostiosoitteesta muodostettu anonymisoitu hajautusarvo voidaan lähettää Gravatar-palveluun sen tarkistamiseksi, onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö: https://automattic.com/privacy/. Hyväksytyn kommentin yhteydessä mahdollinen profiilikuva voi näkyä julkisesti.
Jos sivustolle voi ladata kuvia, kuvatiedostot voivat sisältää paikkatietoa, kuten EXIF GPS -tietoja. Älä lataa kuvia, joissa on tarpeettomia paikkatietoja. Julkaistujen kuvien metatiedot voivat olla muiden käyttäjien tarkasteltavissa tai ladattavissa.
11. Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Sivusto voi sisältää muilta sivustoilta upotettua sisältöä, kuten videoita, kuvia, karttoja, lomakkeita tai sosiaalisen median julkaisuja. Upotetun sisällön käyttäminen voi vastata vierailua kyseisen palveluntarjoajan omalla sivustolla.
Kolmas osapuoli voi kerätä käyttäjästä tietoja, käyttää evästeitä ja seurata vuorovaikutusta upotetun sisällön kanssa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Jos käyttäjä on kirjautunut kyseiseen palveluun, palveluntarjoaja voi yhdistää vuorovaikutuksen käyttäjätiliin. Muiden kuin välttämättömien upotusten lataamiseen pyydetään käyttäjän suostumus, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää lainmukaista perustetta
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
- saada itse toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@mevisiongroup.fi. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.
Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
13. Automatisoitu päätöksenteko
Emme tee henkilötietoihin perustuvia päätöksiä, joilla olisi henkilöön kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, yksinomaan automatisoidusti. Emme käytä automatisoitua profilointia työnhakijoiden valinnassa.
14. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Tietoja suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salasanoilla, suojatuilla yhteyksillä, järjestelmien päivityksillä, varmuuskopioinnilla ja palveluntarjoajien tietoturvakäytännöillä.
15. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäivä merkitään selosteen alkuun.